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关于采购中国体育科学学会内控体系建设咨询服务项目的需求通知

发布时间:2023年7月19日 来源:中国体育科学学会

各有关单位:

为进一步明确组织权责、完善制度建设和加强分支机构管理,全面提升内部治理规范化、业务标准化、团队职业化和决策数智化建设水平,根据《中国科协全国学会组织通则》、《中国科协所属全国学会分支机构管理办法(试行)》、《中国体育科学学会章程》、《中国体育科学学会分支机构组织管理办法》等有关规定,中国体育科学学会(以下简称学会)现需采购内控体系建设咨询服务项目,并向社会征集项目服务单位。有关需求事项通知如下:

一、项目概况

(一)项目名称

中国体育科学学会内控体系建设咨询服务项目

(二)服务需求

根据《中国体育科学学会章程》规定,进一步优化学会理事会等组织权责,明确理事等任职条件和主要职责;全面梳理、整合学会各项规章制度,促进落地实施;根据学会业务特点和工作要点,出具办事机构部门组织架构建议,进一步明确各内设部门和工作岗位的职责描述和绩效评价要点;针对学会及分支机构秘书处办事机构人员开展职业赋能培训。

围绕民政部社会组织等级评估和中国科协一流学会建设工作,开展相应培训;建设符合现代治理的分支机构评估考核制度体系和完善相应制度,助力完成本学会的社会组织评估工作。

结合学会的决策、审批流程和制度要求,开发“等级评估”“会员管理”“分支管理”“项目管理”“活动管理”“人事管理”“知识管理”“专家库系统”“合同管理”“印章管理”场景数字工具。

(三)服务需达成的成果

1.内部治理规范:出具学会内控规范化管理实施方案1份;出具组织架构和科学决策建议报告1份;出具决策事项清单2份;出具秘书处部门组织架构图1份和职责、岗位描述不少于10个;制定、修订管理制度不少于20个。

2.分支机构管理:出具分支机构工作职责和岗位职责不少于20个;出具分支机构管理办法1份;出具分支机构评价指标体系1份。

3.评估创建辅导:出具等级评估准备工作方案1份;梳理、审核现场评估资料汇编16个;组织专家预评估和现场演练各1次;出具一流学会创建指导意见1份;出具秘书处规范化指导手册1份。

4.数字学会建设:完成不少于5个场景数字工具的个性化开发测试、数据导入和应用培训;开发管理端可视化页面不少于2个。

5.职业赋能培训:组织通识性培训1场;组织能力提升培训5场;组织专题培训2场;组织交流座谈会1场。

(四)服务周期

预计2023年12月前完成全部工作任务,如遇项目延期或推迟,具体时间相应顺延或另行商定。

(五)工作要求

1.项目实施周期内,优质高效完成工作任务。

2.服从项目管理,接受项目验收评价。

3.规范经费支出管理,专账管理。

4.明确各项支撑保障条件。

5.项目成果归学会所有。如需公开发表或发布成果,须经学会审核同意。

(六)支持方式

1.通过立项评审优选具备项目实施基础、条件和能力的法人单位。

2.项目数量1项,最高经费额度30万元。

二、申报条件

1.申报单位应在中华人民共和国境内 (港澳台除外) 注册,具备独立法人资格,不接受非法人单位、个人和联合申报。

2.具备项目要求的研究和业务能力,能够提供开展项目工作的必要条件,项目经费应严格按照国家财政经费管理规定执行申报单位未明确承诺将严格执行此规定者,将作无效竞标处理。

3.申报单位能够持续提供项目所需服务,自身拥有专业团队具备良好的工作基础、服务经历和良好业绩,具有较强组织能力,优先支持近五年承接过中国科协及所属全国学会相关类似项目的法人单位。

三、有关要求

(一)申报时间

从本通知发布之日起至2023年7月24日中午12时前(以送达时间为准),逾期不再受理。

(二)申报材料

1.申报单位应按照要求完整填写《项目申报书》 (见附件)由项目负责人认真审核后签字确认,经单位负责人签字确认后加盖单位公章。

2.《项目申报书》纸质版应一式 5 份(其中1份为原件),密封后邮寄至指定地址,邮寄包封外须载明寄件单位、项目名称、联系人及联系电话,否则不予受理。纸质申报材料一经收取,恕不退还。

3.学会对申报单位进行资格审查。未通过资格审查的单位,不得进入专家评审环节,也不再另行通知。

4.学会组织评审后向入选单位印发通知,未入选者不再另行通知。

5.申报单位需提供盖章的法人证书或营业执照复印件、近一个月内的“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)的信用记录、“中国政府采购网”www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的截图。

四、评审程序

(一)学会对项目申报材料进行形式审查,并组织专家评审组评审。形式审查包括:项目申报材料真实性和有效性,申报单位是否符合项目申报主体要求等。未通过形式审查的申报材料不再进入专家评审程序。

(二)专家评审组依据评审要求和项目需要等对通过形式审查的申报材料进行评审,产生相应项目承担单位并通知。

五、联系方式

联 系 人:高利君

联系电话:010-87182586

邮     箱:zuzhijianshebu@csss.cn

 

附件:项目申报书(模板)

学会秘书处

2023年7月19日

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